Návod pro uživatele

Při vyhledávání, zobrazení a přidání jsou možné všechny jazykové kombinace.
Členu sítě Inttranet zůstávají autorská práva nad výrazy, které do databanky přidá, nese ale za ně také výlučnou odpovědnost a zůstává jejich správcem.
Pouze on může změnit nebo vymazat výrazy, které do databanky zahrnul.
Počet termínů, které lze přidat, není omezen (neexistuje jejich minimální nebo maximální počet).
Přidání terminologických glosářů do databanky podléhá >> podmínkám << sítě Inttranet.

Aby Váš glosář mohl být použit v databance Terminall, musí splňovat následující podmínky:
Software: Word 2000 nebo Excel 2000.
Struktura souboru: Tabulka o 6 sloupcích.

- Pouze první dva sloupce musí být povinně vyplněny. E-mailová adresa člena je přidána automaticky.
- Pokud jako referenci udáte odkaz na internetovou stránku, zapište tento odkaz ve formátu http://www.site.com. Do sloupce "Poznámky" můžete také zasunout odkaz ve formě obrázku (max. rozměr 200 x 150 pixelů).
- Chcete-li si prohlédnout glosář se správnou strukturou, klepněte >>ZDE<<.
- Jelikož systém vyhledávání rozlišuje mezi malými a velkými písmeny, doporučujeme Vám zapisovat do glosáře zdrojové a cílové výrazy výlučně malými písmeny.

Postup při přidání glosáře do databanky:

Přidávaný glosář musí být uložen v textovém formátu (jednotlivá pole musí být oddělena středníky a text kódován v Unicode UTF-8)

A.      Glosář ve formátu Excel (*.xls)

1. Otevřete soubor glosáře v Excelu.
2. Zkontrolujte zda všechny pole ve sloupcích "Zdrojový výraz" a "Cílový výraz" jsou vyplněna. Systém Vás glosář odmítne, pokud jakékoli pole v těchto sloupcích zůstane prázdné.
3. Vyberte řádky nebo sloupce a vyplňte prázdná pole "0" (v Excelu: CTRL+H).
4. Uložte soubor ve formátu "Text Unicode": klepněte na záložku Soubor/Uložit jako/Text unicode (*.txt) a potvrďte (pro ukládaný soubor zvolte výmluvný název, aby jej šlo snadno vyhledat).
5. Opusťte aplikaci Excel
6. Otevřete Word a v něm dotyčný soubor. Pokud se objeví dotaz, v jakém zakódování chcete soubor otevřít, zaškrtněte "Unicode".
7. Vymažte ze souboru případné ";" (středníky) a nahražte je "," (čárkami). Práci si ulehčíte automatickým nahrazením: "CTRL+H" - do pole "Vyhledat" napište ";" a do pole Nahradit ",".
8. Poté musíte nahradit tabulátory ";" (středníky): "CTRL+H" - do pole "Vyhledat" zapište "^t" a do pole "Nahradit" ";" (středník).
9. Uložte soubor ve formátu  "kódovaný text (*.txt)" (a ne ve formátu pouze text).
10. Word zobrazí varování: "Chcete-li soubor opravdu uložit, klepněte na OK". Klepněte na OK a zvolte kódování "Unicode UTF-8". Potvrďte.
11. Opusťte aplikaci Word.

V tomto stavu může být soubor zahrnut do databanky.

B.      Glosář ve formátu Word (* .doc)

Existují dvě možnosti:
a) Váš glosář je ve formě tabulky;
b) Výrazy ve Vašem glosáři jsou odděleny pomocí tabulátoru

a) Tabulka:

- Zkopírujte požadované sloupce do Excelu (alespoň sloupce "zdrojové termíny" a "cílové termíny").
- Dále postupujte jako v předchozím případě (od bodu 2).

b) Výrazy oddělené pomocí tabulátoru:

- Ve Vašem souboru Word smí být jednotlivé výrazy odděleny pouze pomocí tabulátoru. Odstraňte všechny ostatní znaky nebo kódy jako zalomení stránky, konec řádku, titulky, poznámky pod čarou, atd.
- Uložte soubor ve formátu "kódovaný text" (*.txt) (a ne ve formátu pouhý text).
- Opusťte aplikaci Word.
- Spusťte Excel a otevřete v něm daný soubor.
- Otevře se pomocník při importování souborů. Skládá se ze tří oken:
- 1/3 Klepněte na "Další", pokud Pomocník určil, že imporotovaná data jsou typu "určitý".
- 2/3 Zadejte, jakým způsobem jsou jednotlivá pole oddělena - V našem případě klepněte na "Tabulátor" a potom na "Další".
- 3/3 Jako formát sloupců zadejte "Standardní", poté klepněte na "Ukončit".
- Tímto způsobem vytvoříte použitelnou tabulku Excel [viz (A) Glosář ve formátu Excel].

Zkontrolujte laskavě, zda Váš soubor opravdu odpovídá modelu, který si můžete prohlédnout, klepnete-li >> ZDE << .