Guide d'utilisation

Toutes les combinaisons linguistiques en recherche / affichage / intégration sont possibles.
Le Membre Inttranet possède les droits de propriété intellectuelle et endosse la responsabilité légale des termes qu'il intègre et dont il est gestionnaire.
Seul le contribuant peut modifier / retirer les termes intégrés.
Le nombre de termes pouvant être intégrés est illimité (maximum / minimum).
L'intégration de glossaires à la base de données Terminall™ est soumise aux >> termes et conditions << d'Inttranet.

Pour pouvoir être consulté dans la base de données Terminall, votre glossaire doit se conformer aux caractéristiques suivantes :
Logiciel : Word 2000 – Excel 2000.
Structure : Tableau à 6 colonnes.

- Seul le renseignement des 2 premières colonnes est obligatoire. L'adresse email du membre est ajoutée automatiquement.
- Si vous indiquez un lien vers un site web en référence, veuillez le noter sous la forme http://www.site.com. Vous pouvez également insérer l'adresse d'une image à la rubrique "commentaires" afin d'afficher un logo (taille max. 200x150 pixels)
- Pour voir un exemple de glossaire correctement structuré, cliquez >>ICI<<.
- Le système de recherche étant sensible à la casse, nous vous conseillons d'insérer des glossaires dont les mots sources et cibles sont en minuscules.

Pour intégrer un glossaire, procédez comme suit :

Votre glossaire doit être au format texte (champs séparés par un ";" et encodé en Unicode UTF-8)

A.      Glossaire au format Excel (extension xls)

1. Ouvrez votre fichier glossaire sous Excel
2. Vérifiez que toutes les cellules des colonnes "Expression source" et "Expression cible" sont remplies. Le système refusera votre glossaire si une cellule de ces colonnes est vide.
3. Sélectionnez vos lignes/colonnes et remplacez les cellules vides par des "0" (sous Excel, CTRL+H)
4. Sauvegardez au format Texte Unicode : pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier/enregistrer sous/ texte unicode (*.txt) puis validez. (nommez vos fichiers de façon pertinente afin de les retrouver plus facilement)
5. Fermer Excel
6. Lancez Word et ouvrez le fichier converti en cliquant sur l'icône "Ouvrir". S'il vous est demandé l’encodage du fichier, cochez "Unicode"
7. Eliminez les ";" (points-virgules) de votre glossaire en les remplaçant par des "," (virgules). Pour ce faire, cliquez sur "Edition/remplacer" ou faites "ctrl+H" et entrez ";" dans le champ "Rechercher" et "," dans le champ "Remplacer par".
8. Vous devez ensuite remplacer les tabulations par des ";" (points virgules) avec la fonction "ctrl+H" en entrant "^t" dans le champ "Rechercher" et ";" dans le champ "Remplacer par".
9. Sauvegardez le fichier au format  "texte codé (*.txt)" (et non au format texte seulement).
10. Word affiche le message d'avertissement : "Pour enregistrer, cliquez sur Oui". Cliquez sur "Oui" puis sélectionnez l’encodage Unicode UTF-8. Validez.
11. Fermez Word.

Le fichier est prêt à être inséré dans la base de données.

B.      Glossaire au format Word (extension .doc)

Deux possibilités :
a) Vos glossaires sont sous forme de tableau ;
b) Les termes de vos glossaires sont séparés par une tabulation

a) Dans le cas d’un tableau :

- Copiez-collez les colonnes requises dans un classeur Excel (au minimum les colonnes "termes cibles" + "termes sources")
- Reprenez la procédure en (2).

b) Dans le cas de tabulations :

- Votre document Word ne doit comporter que des données séparées par des tabulations. Veuillez enlever les titres, hauts et bas de pages, sauts de ligne en début et fin de document, etc.
- Enregistrez votre document au format texte codé (*.txt) (et non au format texte seulement).
- Fermez Word
- Lancez Excel puis ouvrez le document texte précédemment enregistré.
- L’assistant d’importation de texte s’ouvre. Il comporte 3 fenêtres.
- 1/3 Cliquez sur "Suivant" si l’assistant a déterminé que les données à importer sont de type "déterminées"
- 2/3 Spécifiez le séparateur de champs. Ici, cliquez sur "Tabulation" puis "Suivant".
- 3/3 Spécifiez "Standard" en format de colonnes puis cliquez sur "Terminer".
- Vous obtenez ainsi un tableau Excel exploitable [voir (A) Glossaire au format Excel].

Veuillez vérifier que le tableau correspond bien au modèle de fichier proposé >> ICI << .