Guida di utilizzazione

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E' possibile realizzare tutte le associazioni linguistiche con ricerca/visualizzazione/integrazione.
Il Membro Inttranet ha dei diritti di proprietà intellettuale e prende la responsabilità legale dei termini che inserisce e che gestisce.
Solo il contribuente può modificare/togliere i termini inseriti.
La quantità di termini che si possono inserire è illimitata (massimo/minimo).
L'inserimento di glossari nel database Terminall dipende dai >> termini e condizioni << di Inttranet.

Per poter consultare nel database Terminall il glossario, quest'ultimo deve essere conforme alle seguenti caratteristiche:
Software: Word 2000 e Excel 2000.
Struttura: Foglio di calcolo con 6 colonne.

- Solo l'informazione delle prime 2 colonne è obbligatoria. L'indirizzo e-mail del membro viene aggiunto automaticamente.
- Se viene indicato un link ad un sito web di riferimento, bisogna scriverlo nella forma http://www.site.com. E' possibile inserire anche l'indirizzo di un'immagine nella rubrica "commenti" per far apparire un logo (dimensione massima 200 x 150 pixel)
- Per vedere un esempio di glossario correttamente strutturato, cliccare su >>QUI<<.
- Poiché il sistema di ricerca si può interrompere, si consiglia di inserire dei glossari con le parole in minuscolo nella lingua di partenza e di arrivo.

Per inserire un glossario, procedere come segue:

Il glossario deve essere nel formato testo (campi separati con un ";" e codificati con Unicode UTF-8)

A.      Glossario con formato Excel (estensione xls)

1. Aprire il file glossario con Excel
2. Controllare che tutte le cellule delle colonne "Espressione lingua di partenza" e "Espressione lingua di arrivo" siano riempite. Il sistema rifiuterà il glossario se una cellula di queste colonne è vuota.
3. Selezionare le righe/colonne e sostituire le cellule vuote con degli "0" (con Excel, CTRL+H)
4. Salvare nel formato Testo Unicode: per effettuare ciò, cliccare sulla linguetta File/Registra con/testo unicode (*.txt) e confermare. (dare un nome pertinente ai file per ritrovarli più facilmente)
5. Chiudere Excel
6. Avviare Word e aprire il file convertito cliccando sull'icona "Apri". Se viene chiesta la codificazione del file, spuntare "Unicode"
7. Cancellare i ";" (punti e virgola) dal glossario sostituendoli con delle "," (virgole). Per effettuare ciò, cliccare su "Edizione/Sostituisci" oppure digitare "ctrl+H" e immettere un ";" nel campo "Cerca" e una "," nel campo "Sostituisci con".
8. In seguito bisogna sostituire le tabulazioni con dei ";" (punti e virgola) tramite la funzione "ctrl+H" immettendo "^t" nel campo "Cerca" e un ";" nel campo "Sostituisci con".
9. Salvare il file nel formato  "testo codificato (*.txt)" (e non nel formato testo soltanto).
10. Word visualizza il seguente messaggio di avvertenza: "Per registrare, cliccare su Si". Cliccare su "Si" e selezionare la codificazione Unicode UTF-8. Confermare.
11. Chiudere Word.

Il file è pronto per essere inserito nel database.

B.      Glossario con formato Word (estensione .doc)

Ci sono due possibilità:
a) I glossari sono a forma di tabelle;
b) I termini dei glossari sono separati da una tabulazione

a) Se c'è una tabella:

- Fare un copia-incolla delle colonne richieste in un foglio di calcolo Excel (almeno le colonne "termini lingua di arrivo" + "termini lingua di partenza")
- Ripetere la procedura descritta nel punto (2).

b) Se ci sono delle tabulazioni:

- Il documento Word deve comprendere soltanto dei dati separati dalle tabulazioni. Togliere i titoli all'inizio e alla fine della pagina, i salti di riga alla fine e all'inizio del documento, ecc.
- Registrare il documento nel formato testo codificato (*.txt) (e non nel formato testo soltanto).
- Chiudere Word
- Avviare Excel ed aprire il documento testo registrato in precedenza.
- Si apre l'assistente di importazione del testo. Esso comprende 3 finestre.
- 1/3 Cliccare su "Successivo" se l'assistente ha determinato che i dati da importare sono di tipo "determinati"
- 2/3 Specificare il separatore dei campi. A questo punto, cliccare su "Tabulazione" poi su "Successivo".
- 3/3 Specificare "Standard" per il formato delle colonne e cliccare su "Termina".
- Si ottiene un foglio di calcolo Excel utilizzabile [vedi (A) Glossari con formato Excel].

Controllare che il foglio di calcolo corrisponda al modello di file proposto >> QUI << .